Hvem skal bogføre digitalt i 2026?

Hvad er kravet om digital bogføring?

Kravet betyder, at den omfattede virksomhed skal registrere sine transaktioner i et digitalt bogføringssystem og opbevare de registreringer og bilag, som reglerne omfatter, digitalt.

Virksomheden kan bruge et digitalt standardbogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Hvis virksomheden bruger et ikke-registreret eller specialudviklet system, er virksomheden selv ansvarlig for, at systemet opfylder kravene.

Hvornår blev selskaber omfattet?

Virksomheder, der har pligt til at aflægge årsrapport efter årsregnskabsloven – eksempelvis ApS og A/S – blev omfattet efter følgende tidsplan:

• Registreret digitalt standardbogføringssystem: Kravet gælder for regnskabsår, der begynder 1. juli 2024 eller senere.
• Ikke-registreret digitalt bogføringssystem: Kravet gælder for regnskabsår, der begynder 1. januar 2025 eller senere.

Det præcise starttidspunkt afhænger derfor både af virksomhedens regnskabsår og typen af bogføringssystem.

Hvad gælder for personligt ejede virksomheder fra 2026?

Fra 1. januar 2026 gælder kravet også for ikke-regnskabspligtige virksomheder, eksempelvis personligt ejede virksomheder, hvis den faktiske nettoomsætning har været over 300.000 kr. i hvert af to på hinanden følgende indkomstår.

For mange eksisterende virksomheder med kalenderår betyder det, at omsætningen i både 2024 og 2025 afgør, om de er omfattet fra 1. januar 2026.

Beløbene lægges ikke sammen og vurderes som et gennemsnit. Grænsen skal være overskredet i hvert af de to år.

Eksempel: Har virksomheden en nettoomsætning på 500.000 kr. det første år og 200.000 kr. det næste år, er betingelsen om at overstige 300.000 kr. i to år i træk ikke opfyldt.

Hvad med en nystartet virksomhed?

En virksomhed, der er stiftet efter 1. januar 2026, bliver ikke omfattet alene på baggrund af sit budget. Erhvervsstyrelsen lægger vægt på den faktiske nettoomsætning. Kravet kan for en ny, ikke-regnskabspligtig virksomhed tidligst få virkning fra starten af virksomhedens tredje indkomstår, når der findes to afsluttede indkomstår at vurdere.

Selskaber, der er årsregnskabspligtige, følger reglerne for denne gruppe og ikke omsætningsgrænsen for personligt ejede virksomheder.

Hvad betyder det i praksis?

Virksomheden bør kontrollere:

• Om den har pligt til at aflægge årsrapport.
• Hvornår dens regnskabs- eller indkomstår begynder.
• Om systemet er registreret hos Erhvervsstyrelsen.
• Om nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i to indkomstår i træk, hvis virksomheden ikke er årsregnskabspligtig.
• Om bilag og registreringer bliver opbevaret korrekt i systemet.

At bogføringen udføres af en ekstern bogholder eller revisor ændrer ikke på, at virksomheden og dens ledelse skal sikre, at reglerne bliver overholdt.